现代小型企业的发展,需要企业会计出谋划策、运筹帷幄,所以针对小型企业具体情况提供会计服务变得尤为重要。对无需聘用专职会计人员记账的企业,如何聘用高素质的兼职会计人员或采用代理记账方式记账更有利于企业,是个需慎重考虑的重要问题。

一、代理记账

1. 代理记账的定义代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

2. 代理记账存在的问题现在有不少中小企业被代理的会计业务并不规范,甚至代理目的很不明确,造成了代理业务及操作手续上的混乱;明显体现在:

①专业代理公司会计人才流动现象严重。

②会计基础工作不规范。

③代理记账机构不合法。

企业代理记账为什么成为首选?来看看代理记账和兼职记账的区别

3. 代理记账存在问题的改正措施

①严格控制人才的流动。对代理记账公司做出专业化的规定。代理公司在人才流动方面一定要加以控制,避免出现人才流动严重这一现象。

②规范相关的规章制度。规范与完善我国的会计管理规章制度是保证代理记账工作的顺利进行下去的基础保证因此我们要完善我国的各项规章制度,要从各个环节规范代理会计记账工作的制度,做到各项工作能够有法可依,对此首先我们就是要从国家的层面上规范代理记账制度,加大国家对于记账机构的规范,从记账内部制定合理的规章制度,其次就是要制定合理的事前预算制度,在代理机构代理记账的时候我们要做到事前、事中和事后控制全部到位,把代理记账的机构工作范围限制在合理的范围内。最后就是我们要使用持有相关证件的会计从业人员,以此保证代理的账务符合法律的规定,做到真实,防止弄虚作假,欺骗国家的税务机关。

③加大社会各部门对于它的监督力度。加大社会部门对于代理记账部门的监督可以避免国家减少损失,因此我们首先就是要企业制定一系列的规章制度来对代理记账的工作进行监督。其次就是完善对企业开支的监督的制度,加大企业对企业财务方面的监督。最后就是国家的执法部门要不定期的对企业的核算进行检查与监督,加大对于违法行为的处罚力度,对于企业的违法行为我们要采取强制措施完善它的违法行为。

二、兼职记账

1. 兼职记账的定义兼职会计通常指兼职会计人,主要负责完成会计相关的工作。会计是以货币为兼职会计与一般财务会计工作人员的不同着社会经济的日益发展,逐步开着预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。

2. 兼职会计与一般财务会计工作人员的不同兼职会计与一般财务会计工作人员的不同在于兼职会计的工作时间比较灵活,不用每天按时到岗,只需要每个月抽出一定的时间来处理所负责公司的财务业务即可,相对一般财务会计人员,工作自由度比较大,灵活性较强。

3. 岗位职责

①编制和维护公司的总账和明细账,及时准确地记录公司业务往来。

②向公司管理层提交内部财务管理报告。

③进行账务处理,整理错账、乱账,成本核算,固定资产管理。

④向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费。

⑤审核和录入内部各类会计凭单,协助财务主管进行预算控制。

⑥办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项。

⑦协助主管与政府、金融等部门建立工作联系。

⑧持证上岗,严格遵守会计法,按会计制度进行账务处理。

⑨财务核算做到正确及时,凭证要素合法、会签手续齐全。